個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

行政書士萩本昌史事務所は、相談・依頼・サイト利用に伴い取り扱う個人情報を、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

個人情報取扱事業者:行政書士萩本昌史事務所
代表者:萩本 昌史
所在地:〒157-0061 東京都世田谷区北烏山7丁目25番8-401
連絡先:03-6783-6727
制定・最終改定:2026年8月2日
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基本方針

個人情報の保護に関する法律、行政書士法上の守秘義務、関係法令・ガイドラインを踏まえ、個人情報を適正に取得・利用・保管・廃棄します。利用目的をできる限り特定し、目的達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。

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取得する情報

  • 氏名、法人名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
  • 相談内容、許可番号、工事内容、営業所、役員・技術者等に関する情報
  • 申請・届出に必要な資格、経歴、財務、納税、社会保険、契約・工事資料
  • お問い合わせフォームの送信日時、端末・ブラウザ等の技術情報
  • Cookie、アクセスログ、参照元、閲覧ページ等のサイト利用情報
初回フォームに送信しない情報:マイナンバー、パスワード、クレジットカード情報、必要性を確認していない本人確認書類一式は送信しないでください。
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利用目的

  • 相談への回答、面談調整、見積り、本人確認
  • 受任業務の遂行、申請書類作成、行政庁への提出、補正対応
  • 期限管理、許可後手続、関連サービスの案内
  • 報酬・費用の請求、入出金管理、法令・会計上必要な記録
  • 専門家連携、外部委託、行政庁照会等に必要な連絡
  • サイトの安全確保、利用状況分析、内容・利便性の改善
  • 紛争・事故・不正利用への対応、法令上の義務履行
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第三者提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意取得が困難な場合等、法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

許認可申請では、依頼内容に基づき行政庁、証明機関、経営状況分析機関、発注機関等へ必要な情報を提出します。税理士・司法書士等との連携は、目的・共有範囲を確認し、本人の同意を得て行います。

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委託と安全管理

クラウド、メール、データ保管、郵送、印刷、システム保守等を委託する場合、取り扱う情報、必要性、安全性、契約条件を確認し、必要かつ適切な監督を行います。

  • アクセス権限と認証の管理
  • 端末・アカウント・記録媒体の管理
  • 通信・保存時の安全な方法の選択
  • 不要情報の削除・廃棄
  • 事故発生時の確認、影響評価、通知・報告

安全管理措置の具体的内容は、本人からの求めに応じて、セキュリティを損なわない範囲で回答します。

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Cookie・アクセス解析

本サイトは、表示維持、不正利用防止、アクセス状況の把握、サイト改善のためCookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらはブラウザ設定で拒否・削除できますが、一部機能が利用できなくなることがあります。

アクセス解析事業者が取得する情報や国外での取扱いは、当該事業者の規約・プライバシーポリシーも適用されます。本サイトは解析ツールを導入・変更した場合、必要に応じて本方針を更新します。

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保有期間と廃棄

相談・受任・申請記録は、利用目的、行政書士業務の記録義務、税務・会計・紛争対応上の必要性を踏まえて保管します。保管の必要がなくなった情報は、復元困難な方法で削除・廃棄します。法令上の保存期間がある場合はその期間を優先します。

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開示・訂正・利用停止等の請求

本人または正当な代理人から、保有個人データの利用目的通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等の請求があった場合、本人確認のうえ法令に従って対応します。法令上、全部または一部に応じられない場合は理由を説明します。

請求方法、本人確認書類、手数料の有無等は、下記窓口へお問い合わせください。本人確認書類は、案内前に通常の相談フォームへ添付しないでください。

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外部サイト・方針の変更

本サイトからリンクする外部サイトの個人情報取扱いは、各運営者の方針をご確認ください。本方針は、法令、ガイドライン、サービス、利用ツールの変更に応じて改定します。重要な変更は本ページで告知し、改定日を更新します。

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お問い合わせ窓口・公式資料

事業者行政書士萩本昌史事務所
代表者萩本 昌史
所在地東京都世田谷区北烏山7丁目25番8-401
電話03-6783-6727(平日9:00~18:00)
お問い合わせ相談・お問い合わせページ

個人情報保護委員会・ガイドライン通則編 / e-Gov法令検索・個人情報保護法

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

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